기업 홈페이지 관리자 기능, 리뉴얼할 때 무엇을 고도화해야 할까

기업 홈페이지 관리자 기능, 리뉴얼할 때 무엇을 고도화해야 할까 - 오므론 사례

홈페이지 내용을 하나 고치려면, 아직도 개발사에 요청해야 하나요?

홈페이지를 리뉴얼할 때는 디자인에 관심이 쏠리기 쉽습니다. 하지만 관리자 기능이 그대로면 화면만 새로워질 뿐, 담당자의 운영 부담은 달라지지 않습니다. 수정은 개발사에 요청하고, 신청과 일정은 수작업으로 처리하는 구조가 이어지기 때문입니다.

이 글에서는 리뉴얼할 때 관리자 기능에서 무엇을 확인해야 하는지, 홈페이지코리아가 수행한 오므론 사례와 함께 정리합니다. 서버와 보안 운영은 웹 시스템 운영 및 보안에서 다뤘으니, 이번 글에서는 관리자 화면과 운영 효율에 집중하고자 합니다.

관리자 시스템 고도화는 담당자가 개발사에 의존하지 않고 콘텐츠와 업무를 직접 관리할 수 있도록, 관리자 기능의 범위와 구조, 보안을 개선하는 일입니다. 화면 디자인을 바꾸는 리뉴얼과 달리, 홈페이지를 운영하는 방식 자체를 바꾼다는 점이 다릅니다.

해당하는 항목이 많을수록, 디자인만이 아니라 관리자 기능까지 리뉴얼 범위에 넣는 것을 검토해야 합니다.

구분	내용
발주처	오므론 (중견/대기업)
구축 범위	웹사이트 리뉴얼 및 관리자 시스템 고도화
과제	상품 분류 체계 미정리, 교육 신청 관리 기능 부재로 일정 등록과 가능 여부 설정을 수작업 처리, 상품·교육 페이지를 관리자에서 직접 수정하지 못함, 에디터 노후화
해결	교육 신청 관리 CMS, 최신 에디터 도입, 관리자 접근 보안 강화, 상품 코드 체계 도입

※ 자세한 내용은 오므론 포트폴리오에서 확인하실 수 있습니다.

수작업 업무를 관리자 기능으로 변환.
: 교육 일정과 신청 가능 여부를 수작업으로 처리하던 것을 CMS 기반 교육 일정 등록·삭제 기능으로 바꿨습니다. 예약 가능 여부와 일정이 자동으로 관리되고, 신청자 정보도 한곳에서 확인할 수 있습니다.
담당자가 사용하는 편집 환경 개선.
: 상품, 교육, 제공가치 페이지를 관리자에서 직접 수정할 수 있게 하고, 노후한 에디터를 최신 에디터로 교체해 고용량 파일과 동영상 첨부를 지원했습니다. 일본어 FAQ는 파파고 API를 연동해 이미지와 텍스트를 자동 번역·등록하도록 했습니다.
관리자 접근 보안 강화.
: 관리자 페이지에 내부 IP 접근 제한을 적용하고, SSO 로그인으로 인증 체계를 일원화했습니다.
분류 및 데이터 구조 정리.
: 상품 코드 체계를 도입해 데이터를 표준화하고, 카테고리와 뎁스를 체계화했으며, 확장성을 고려해 DB를 설계했습니다.

제안 단계에서 "리뉴얼 후 담당자가 개발사 없이 직접 할 수 있는 작업은 무엇이고, 어디까지가 개발 요청 범위인가요?" 라고 물어보시면 충분합니다. 이 질문에 구체적으로 답하는 곳이라면 운영까지 고려해 설계하는 곳으로 볼 수 있습니다.

Q. 기업 홈페이지를 리뉴얼할 때 관리자 기능도 함께 고도화해야 하나요?
: 수작업으로 처리하는 업무가 많거나, 콘텐츠를 담당자가 직접 수정하지 못한다면 함께 검토하시길 권합니다. 화면만 바꾸면 운영 방식은 그대로 남기 때문입니다.

Q. 관리자 기능 개선에는 무엇이 포함되나요?
: 프로젝트마다 다릅니다. 일정·신청 관리, 콘텐츠 편집 환경, 접근 권한과 인증, 데이터 분류 구조 등이 대표적인 항목이며, 오므론 사례처럼 필요한 범위를 먼저 정리한 뒤 정합니다.

Q. 기존 관리자의 데이터를 새 시스템으로 옮길 수 있나요?
: 기존 데이터의 구조와 양에 따라 달라집니다. 정확한 범위는 상담을 통해 확인해드립니다.

기업, 공공기관, 대학, 학회·협회 등 다양한 분야에서 구축한 홈페이지코리아의 성공 사례와 포트폴리오는 아래 링크에서 확인하실 수 있습니다.

홈페이지 리뉴얼은 화면을 바꾸는 일이 아니라, 담당자가 운영하는 방식을 함께 설계하는 일입니다. 홈페이지코리아는 운영 방식을 먼저 파악하고, 관리자 기능까지 포함해 구조를 설계합니다.

우리 홈페이지의 관리자 기능이 궁금하시다면, 지금 바로 홈페이지코리아에 문의해보세요.