회원 서비스·학술활동·발간물을 통합한 고분자 학술단체 홈페이지 구축
한국고분자학회는 고분자 화학·물리·공학 분야의 학술 발전을 목적으로 하는 사단법인 학술단체로, 국내외 학술대회·세미나·학술지 발간 등 다양한 활동을 운영하고 있습니다. 기존 홈페이지는 회원 서비스·학술행사·발간물·공지 등 방대한 기능이 분산되어 있어 회원들이 필요한 정보를 찾거나 회비결제·게재료 납부 등 업무를 처리하기 불편한 구조였습니다.
이를 해결하기 위해 마이페이지 내 회비결제·게재료 결제·확인서 발급·회원활동 이력을 통합하고, 학술지를 Online Submission과 Journal Site를 직접 연동하였습니다.
퀵서비스와 탭형 공지·안내 게시판으로 자주 찾는 기능에 빠르게 접근할 수 있도록 구성하였으며, Language 전환과 동영상 강의·창립특집호 아카이브까지 갖춘 통합 학술 포털로 구축되었습니다.
회원·학술·발간물을 하나로 잇는 고분자 학술단체 통합 포털
BEFORE
AFTER
제작 구성 및 수행 영역
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마이페이지 기반 회원 행정 업무 통합
회비결제·게재료 납부·확인서 발급·납부내역 조회 등이 분산되어 있어 회원들이 각각 별도로 처리해야 했습니다.
마이페이지 내에 회비결제·게재료 결제·회비납부내역·확인서/영수증·회원정보수정을 통합하여 로그인 후 한 곳에서 주요 행정 업무를 처리할 수 있도록 구성하였습니다. -
학술지 3종 Online Submission 및 Journal Site 직접 연동
Macromolecular Research, Polymer(Korea), 고분자 과학과 기술 등 학술지 투고·열람 경로가 외부 시스템과 단절되어 회원 접근성이 낮았습니다. 각 학술지별 Online Submission과 Journal Site 링크를 발간물 섹션과 메인 최신 간행물 영역에 직접 연동하여 논문 투고부터 열람까지 홈페이지에서 즉시 연결할 수 있도록 하였습니다.
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학술행사 통합 관리 및 초록집·확인서 발급 서비스
국내외 학술대회·세미나·부문위원회 행사 정보가 분산되어 일정 파악과 참가 신청이 번거로웠습니다. 학회행사 메뉴에 학회일정·국내외 학술대회·세미나·부문위원회 세미나를 통합하고, 초록집 모음과 행사별 확인서/영수증 발급 기능을 제공하여 참가부터 증빙까지 원스톱으로 처리할 수 있도록 하였습니다.
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퀵서비스·탭형 게시판으로 주요 정보 즉시 접근 UX
방대한 메뉴 구조로 자주 찾는 기능(회비결제·학회일정·Q&A 등)에 도달하는 경로가 길어 회원 불편이 컸습니다. 메인에 퀵서비스 아이콘 6종(학회상·학회일정·회비결제·증빙서류·Q&A·뉴스레터)을 배치하고, 공지·안내 영역을 7개 탭(공지사항/학회소식/지부소식/회원동정/학술행사/정보마당/구인구직)으로 구성하여 핵심 정보에 빠르게 접근할 수 있도록 개선하였습니다.
Review
플로우 기반 기획 전환을 통한 요구사항 관리 및 소통 프로세스 개선 성과
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복잡한 요구사항을 체계적으로 파악하고 정리하여 개발자가 빠르게 이해할 수 있게 하는 소통 과정이 핵심인 프로젝트였습니다. 문서 관리 방식과 논의 프로세스를 개선하면서 요구사항 오류를 크게 줄일 수 있었으며, 전반적인 변경 히스토리를 꼼꼼하게 추적하는 것의 중요성을 체감했습니다. 특히 기획안을 플로우 기반으로 전환한 것이 커다란 도움이 되었고, 이를 통해 향후 프로젝트에서 상황에 맞는 유연한 소통 방식과 문서 형태를 선택할 수 있는 기반을 마련할 수 있었습니다.