인증의 응시원서·자격갱신·심사결과 조회, 학술행사·해외학회 참가신청을 통합한 한국심초음파학회 종합 학술 포탈 구축
한국심초음파학회는 심초음파 분야의 전문 의학회로, 인증의 시험 및 자격갱신 제도, Journal of Cardiovascular Imaging(JCVI) 국제학술지 발행, 춘·추계 학술대회·웨비나·핸즈온 교육 등의 학술행사, 온라인 연수교육을 운영하고 있습니다.
인증의 응시원서 접수·자격갱신 신청·심사 결과 조회가 오프라인이나 이메일로 처리되어 회원 불편이 크고, 학술자료·가이드라인·표준 영상·뉴스레터 등 다양한 콘텐츠가 분산 관리되어 접근성이 낮은 문제가 있었습니다. 인증의 응시원서 작성·자격갱신·심사 결과 조회의 온라인 처리와 함께 학술행사·해외학회 참가신청·JCVI e-Submission·학술 자료실·온라인 연수교육을 통합한 학회 종합 포탈을 구축하였습니다.
Echo for Healthy Hearts, 인증의 시험·학술행사·JCVI 투고를 통합한 한국심초음파학회 포탈
BEFORE
AFTER
제작 구성 및 수행 영역
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인증의 응시원서·자격갱신 신청·심사결과 조회 온라인 처리
한국심초음파 인증의 시험 응시원서 제출과 5년 주기 자격갱신 신청이 서면·이메일로 처리되어 접수 현황 파악이 어렵고, 서류심사 결과와 시험 합격자 발표를 개별 안내해야 하는 담당자 업무 부담이 컸습니다.
인증의/연수교육 메뉴에 응시원서 온라인 작성·자격갱신 신청·심사 및 결과조회를 단계별로 구성하여 회원이 직접 접수 상태를 확인하고 필요 서류를 제출할 수 있도록 하였습니다. -
JCVI 국제학술지 e-Submission 연동 및 투고 가이드 제공
Springer 연동 국제학술지 Journal of Cardiovascular Imaging(JCVI)의 논문 투고 절차와 가이드라인이 외부 플랫폼에만 존재하여 학회 홈페이지에서 바로 투고 접근이 어렵고, 신진 연구자가 투고 요건을 파악하기 위해 여러 사이트를 오가야 하는 불편이 있었습니다.
학회지 메뉴에 JCVI e-Submission 바로가기와 Submission Guidelines를 함께 제공하여 학회 홈페이지에서 논문 투고 진입까지 원스톱으로 연결하였습니다. -
KSE 학술행사·해외학회 참가신청·웨비나 통합 학술행사 관리
춘·추계 학술대회·KSE 웨비나·내과 전공의 핸즈온 교육·해외학회 참가지원 등 다양한 행사가 별도 공지로 분산되어 회원이 연간 행사 일정을 한눈에 파악하고 참가 신청까지 이어지기 어려웠습니다.
학술행사 메뉴에 연간 일정·KSE 학술행사·해외학회 참가신청·핸즈온 교육·부스 및 광고 접수를 통합하고, 메인 페이지에 예정 행사를 카드형으로 노출하여 사전 등록으로 바로 연결되는 동선을 구성하였습니다. -
표준 심초음파 영상·가이드라인·뉴스레터 학술 자료실
학술자료·가이드라인·표준 심초음파 영상이 각각 분리되어 있어 임상 현장에서 필요한 자료를 신속하게 찾기 어렵고, 국제 연구자와 해외 회원을 위한 영문 사이트가 별도로 운영되지 않아 글로벌 학회로서의 접근성이 낮았습니다.
학술 자료실에 학술자료·가이드라인·표준 심초음파 영상을 통합 분류하고, KOR/ENG 언어 전환과 YouTube·카카오·네이버TV SNS 채널 연동을 통해 국내외 회원의 학술 정보 접근성을 강화하였습니다.
